Требования к подаче тезисов

• Тезисы принимаются исключительно через онлайн-систему на официальном сайте Конгресса. Материалы, направленные по электронной почте, не рассматриваются.
• Для подачи используется учетная запись автора. Рекомендуется использовать ту же учетную запись и адрес электронной почты для подачи тезисов и последующей регистрации на конгресс.
• Оплата регистрационного взноса на этапе подачи тезисов не требуется. После принятия работы представляющий автор должен зарегистрироваться и оплатить участие в срок, указанный в письме о принятии.
• Подающий автор отвечает за полноту и достоверность заявки, информирование соавторов и соблюдение настоящих требований.

К рассмотрению принимаются завершенные научные и практические работы:

1. В количественных исследованиях указываются размер выборки, конкретные числовые результаты и, где применимо, показатели статистической неопределенности.
2. В качественных исследованиях представляются конкретные темы, категории или иные результаты анализа; общие утверждения без результатов недостаточны.
3. Стандартные сокращения допустимы. Специализированные сокращения расшифровываются при первом упоминании.
4. Лекарственные средства указываются по международному непатентованному наименованию со строчной буквы. Торговые наименования используются только при научной необходимости.
5. Выводы не должны выходить за пределы представленных результатов.
6. Отдельный список литературы, сноски, таблицы, рисунки и изображения на этапе подачи тезисов не принимаются. Краткая ссылка в тексте допускается только при необходимости и учитывается в лимите слов.
7. Текст не должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать пациентов или участников исследования.

Счётчик: показатель онлайн-системы является окончательным при определении объема тезисов.

• Оригинальность: тезисы не должны дублировать ранее опубликованный или представленный материал.
• Недопустимое дублирование: одно исследование не следует искусственно разделять на несколько заявок; существенно совпадающие тезисы могут быть отклонены.
• Этическое одобрение: для исследований с участием людей или животных указываются соблюдение применимых этических норм, одобрение соответствующего комитета и информированное согласие, если это требуется.
• Конфликт интересов: для каждого автора раскрываются потенциальные конфликты интересов; источники финансирования указываются независимо от их наличия или отсутствия.
• Права третьих лиц: подающий автор подтверждает отсутствие нарушений авторских прав, конфиденциальности и иных прав третьих лиц.
• Публикация: подача предоставляет организаторам неисключительное безвозмездное право публиковать принятый текст в программе, сборнике, на сайте и в иных материалах конгресса с сохранением авторства.
• Персональные данные: подающий автор подтверждает согласие на обработку персональных данных в целях организации конгресса и уведомления соавторов.

• Объем: не более 250 слов. Название, сведения об авторах, аффилиации и автоматически создаваемые заголовки разделов в лимит не входят.
• Язык: английский. Название, основной текст и сведения об организациях указываются на английском языке или в официальной латинской транслитерации.
• Название: не более 20 слов и не более 250 символов с пробелами. Оно должно быть точным, информативным и не содержать фамилий авторов, названий организаций или рекламных формулировок.

1. Представляющий автор принятой работы должен зарегистрироваться и оплатить участие в срок, указанном в письме о принятии. В противном случае работа может быть исключена из программы.
2. Принятые тезисы публикуются в версии, подтвержденной автором, после редакционно-технической проверки организаторами.
3. Организаторы вправе исправить очевидные опечатки и унифицировать оформление без изменения научного содержания.
4. Автор обязан заранее уведомить организаторов, если работа должна быть отозвана или представляющий автор не может участвовать.

Решение комитета: предпочтение автора учитывается, но не гарантируется. Научный комитет определяет окончательный формат и вправе изменить тематическую секцию.

e-Poster: авторы принятых электронных постеров получают отдельную техническую инструкцию с шаблоном, допустимым форматом файла, размером, ориентацией, сроком и способом загрузки.

1. Черновик можно сохранять и редактировать до окончания приема. Черновики не направляются на научное рецензирование.
2. Заявка считается поданной только после выбора команды "Final Submission" и получения идентификатора тезисов.
3. После финальной отправки система направляет подтверждение на электронную почту контактного автора.
4. До дедлайна автор может открыть заявку, внести изменения и повторно подтвердить финальную версию. После дедлайна содержательные изменения не принимаются.
5. Если подтверждение не получено, автор должен проверить статус заявки в личном кабинете и обратиться в службу поддержки до окончания приема.

Техническая сессия: при длительном бездействии система может завершить сеанс. Рекомендуется регулярно сохранять черновик.

Научный комитет оценивает:

1. Соответствие тематике конгресса
2. Оригинальность и научную или практическую значимость
3. Обоснованность методов и достоверность результатов
4. Этическую приемлемость
5. Ясность изложения и соблюдение технических требований

Технические вопросы направляются через раздел "Поддержка" онлайн-системы подачи тезисов. Организационные объявления и актуальные инструкции публикуются на официальном сайте Конгресса.

Актуальность: при обновлении требований приоритет имеет последняя версия, опубликованная на официальном сайте конгресса.