Уведомление о конфиденциальности

1. Сбор данных

Организаторы обрабатывают данные наших Участников и Партнёров («вы» или «ваши»). Как правило, такие данные собираются и формируются автоматически, непосредственно от вас в ходе взаимодействия с нами или нашими Сервисами, через наших Партнёров, сторонние сервисы, социальные сети, аналитические инструменты, организуемые нами мероприятия и другие деловые инициативы.

2. Использование данных

Организаторы обрабатывают персональные данные в объёме, необходимом для предоставления наших Сервисов, выполнения законодательных и договорных обязательств и обеспечения наших законных интересов. В частности, данные используются для:

• Обеспечения, организации, активации и предоставления наших Сервисов;
• Подтверждения личности и предоставления доступа к Сервисам;
• Обработки регистрации на мероприятия, подачи тезисов и аккредитации;
• Предоставления обслуживания клиентов и технической поддержки;
• Совершенствования Сервисов и улучшения пользовательского опыта;
• Оптимизации маркетинговых и рекламных кампаний;
• Направления сервисных и рекламных сообщений;
• Обеспечения безопасности данных и предотвращения мошенничества;
• Выполнения законодательных, регуляторных и комплаенс-обязательств.

3. Местонахождение данных

Мы и наши уполномоченные Поставщики услуг можем осуществлять операции с персональными данными, поддерживать их хранение и обрабатывать их в местах, где это обоснованно необходимо для исполнения Сервисов либо требуется законом. Организаторы обязуются защищать персональные данные в соответствии с настоящей Политикой и отраслевыми стандартами вне зависимости от страны передачи.

4. Хранение данных

Мы храним персональные данные столько, сколько необходимо для предоставления Сервисов, выполнения обязательств или защиты от возможных споров (согласно законам о ведении бухгалтерского учёта и отчетности). Если иное не требуется законом, мы не обязаны хранить данные в течение определенного срока и вправе безопасно удалить их в любое время.

5. Передача данных

Передача данных может осуществляться в следующих случаях:

• Соблюдение законодательства: государственным и правоохранительным органам по запросу или решению суда.
• Поставщики услуг: привлекаемым хостинг-провайдерам, CDN, аналитикам, платежным системам, подрядчикам площадок и юридическим консультантам.
• Передача Партнёрам: администраторам и представителям Партнёра для управления мероприятием.
• Передача другим Участникам: имя, страна и организация участников публикуются в списках зарегистрированных присутствующих на очных и онлайн-сессиях.
• Изменение контроля: при слиянии, поглощении или продаже активов компании.

6. Файлы cookie и технологии отслеживания

Мы используем сеансовые и постоянные файлы cookie, а также сервис Google Analytics для сбора статистических данных и улучшения работы Сервисов. Вы можете настроить параметры принятия cookie в своем веб-браузере.

7. Коммуникации

Мы направляем обязательные сервисные сообщения (уведомления об оплате, сброс пароля), а также рекламные сообщения о новых мероприятиях и функциях (по SMS, e-mail, телефону). Для отказа от рассылки напишите на: support@wpacongressuz.com.

8. Безопасность данных

Для защиты данных при передаче используется шифрование TLS. Мы применяем принятые в отрасли стандартные меры безопасности, однако абсолютная защита данных в сети Интернет не может быть гарантирована.

9. Права субъектов данных

Вы имеете право запросить доступ, исправление, удаление, ограничение обработки или переносимость ваших персональных данных. Для реализации прав направьте запрос на: support@wpacongressuz.com.

10. Роли и обязанности

Организаторы могут выступать независимым «Контролёром данных» или «Совместным контролёром» совместно с партнерскими ассоциациями, а наши подрядчики действуют в роли «Обработчиков данных». Каждая сторона обязана внедрять организационные и технические меры безопасности.